用兩千五百元,換一場九大媒體都來採訪的記者會!?

用兩千五百元,換一場九大媒體都來採訪的記者會!?

註:本文作者為Winner,由小編代發。

 

很多中小企業都會對於辦記者會感到緊張,場地用哪個好?要用甚麼議題宣傳?記者會要不要找名人主持站臺?發了邀請有沒有記者會來?請公關公司好了,但是預算實在負擔不了!

沒錯,這些都是沒有辦記者會經驗的業主們,很怕遇到的問題。

溫哥在企業主服務多年來,辦過近百場的記者會。也因為活動辦得還不算太差,後來也增加了許多業外的收入,包含主持婚禮和連續三年飛到金門主持金門美食節記者會等活動,於是我把舉辦這麼多記者會的經歷,整理成一些關鍵心法與大家分享。

 

不花大把鈔票,也能辦記者會。

2014 年四月,相信對很多業界公關而言,都是非常難做新聞的一年。那段時間,從鄭捷在捷運上瘋狂殺人開始,接連而來的太陽花學運、馬航消失和復興航空摔飛機等…好多的重大社會事件,讓很多消費型新聞議題都很難送進新聞裏,正巧在四月底的時候,溫哥正要處理公司一個「與正妹同遊日本外拍團」的旅遊新聞。但在記者會推出的前一個周末,新聞發布了馬航飛機失事的消息。在這種世界級災難當前的日子,最諷刺的是當別人在哭,而我卻正在舉辦歡樂的活動。於是立刻與老闆商談,取消了原定在君悅飯店的場地與記者會計畫。

但是,我們的議題真的昰個好新聞,要如何才能把事件送進媒體,又不會太過招搖呢?於是我們把推廣新聞的計畫,延後了十四天,投資了兩千五百元,記者會場地是公園。舉辦了一場「正妹赴日外拍團媒體見面會」的活動。

用兩千五百元,換一場九大媒體都來採訪的記者會!?

二、發布記者會的當週要做的幾件事:

1.     敲定兩位正妹的通告時間:每位毎小時時薪一千元,共計兩千。

2.     敲定攝影師時間:友情贊助免費。

3.     印刷正妹旅行團珍珠板立牌:五百元。

4.     確認記者會地點:內湖瑞光路仁寶公園。

5.     傳真&Email發記者會邀請函:活動前一天晚上六點,活動當天早上十點。

6.     媒體名單 : 平面+網路+電視共計四十家。

7.     預計到場媒體數:0家。

 

三、記者會現場器材及道具預備:

DV + 品牌logo珍珠板一只

 

坦白說,我對於當天的記者會邀請,完全是抱著沒有半個記者會來報導的心態,因為那幾天記者們全卡在立法院門口關注學運新聞。於是我心想,有人來就當撿到,沒記者來我就自己再發稿。

於是在記者會的當天下午兩點整,我與兩個Model + 靜態攝影師,準時抵達了仁寶公園的記者會現場。果然沒有任何記者來,我跟團隊們說,就算沒有半個記者來記者會依然舉行。於是我自己擔任記者的角色,訪問了攝影師對於能與正妹一同到日本外拍旅遊團的感想,用DV拍攝下攝影師在草地上捕捉美女的現場實境,並訪問了路人對於這樣的旅行團的參與意願。很順利的,我們的記者會在2: 15 分順利完成。

2:20 分,正當我們準備收攤時,我接到了一通陌生電話。對方是蘋果日報記者,他表示自己剛從紛擾的學運現場逃出來,想來拍攝一點美好的畫面,於是剛剛的記者會流程,我們因為有了前十五分鐘的彩排經驗,因此格外順利的為這位唯一到場的記者再走一遍。過程是記者對我進行商品重點的訪問+攝影師的訪問及兩位正妹的訪問。

隔天早報,我們的新聞上了蘋果日報,幾乎有四分之一版面大小的版位,也因為我們製作了logo立牌,讓公司的品牌非常囂張的公佈在報紙上。

 

蘋果日報的粉絲團和報紙開始發酵這篇報導,隔天的早晨,所有的電視台早安讀報新聞都播報了這則訊息,然後當天開始接不完的電話,中視、中天、八大、TVBS、東森、民視、華視、三立,在一天之內全都要衝來我們公司,請我們再把兩位正妹聚在一起,再安排一次採訪,但是妹哪有辦法馬上敲到時間呢?

還記得我們前一天有自己用DV 拍攝嗎?

於是我們將前一天的影片內容燒成光碟,讓記者們回去剪輯在新聞中。解決了電視台需要畫面的問題。這場記者會的成本,投資了兩千五百元,卻換來一大報和八家電視台的報導。

 

哥來總結一下做記者會的心法:

1.     山不轉路轉,就算沒人來訪我們依舊可以自己拍攝畫面,事後再發稿。

2.     自有媒體的素材運用:畫面自己做,新聞自己拍,就算電視台不要,自己剪接也可以上網發佈。

3.     記者會場地不設限:只要是能夠表達你的活動概念的場所,不管是菜市場、咖啡廳或公園都可以是記者會現場。

4.     記者會時間:避開重大新聞或社會事件正火熱的時段,打不贏就要讓,別硬做。

5.     沒人訪不代表你的議題不好,把該進行的流程做完,素材總會在其他地方有所幫助。

 

以上總結,是溫哥做的數百場成功的記者會中花最少錢的一場,下次再跟大家分享,如何用八個字換來中港台七十家媒體採訪的成功經驗~希望大家都能做自己的公關達人!
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