觸控、雲端、社群、資安四大核心價值打造微軟 The New Office

觸控、雲端、社群、資安四大核心價值打造微軟 The New Office

 微軟文書軟體 Office 自 Office 95 後,多半是冠上推出年份作為行銷上的名稱,例如 Office 2007 、 Office 2010 等,不過即將推出的 Office 15 雖然有 Office 2013 的易稱,但微軟則在行銷上以 The New Office 稱之,並且也隨著微軟啟用全新識別標誌,The New Office 也使用全新的"窗"圖形的識別商標。

之所以稱為 The New Office ,是由於這次的 Office 版本是個全新的開始,與新的 Windows 8 以及 Windows RT 一樣更強調觸控、雲端以及社群,而且在開發之初就以雲端化作為前提希望提供單機使用與雲端使用對等的使用體驗,也把先前的 Office 365 融入其中,由傳統桌面使用與雲端化雙管齊下提供使用者全新的使用體驗。

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觸控、雲端、社群、資安四大核心價值打造微軟 The New Office

微軟也以 12 字口訣說明這次 The New Office 帶給消費者的改變,觸控優化、隨處漫遊、全新互動、滴水不漏。

為了呼應 Windows 8 以及 Windows RT 強化觸控體驗的部份,The New Office 也加入相當多對於觸控應用的功能,最基本的就是在編輯與閱覽時,可以透過雙手進行畫面的縮放,以及在閱讀模式時能夠左右揮動畫面換頁;另外像是在進行 Power Ponit 簡報下,可以叫出工具列,內含包括雷射筆、鋼筆、螢光筆等素材,能用來輔助簡報,讓簡報更精彩。

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簡報模式下可利用觸控功能圈選簡報重點,或是作為取代雷射筆標示畫面。

此外在全新的記事軟體 One Note 的 Metro UI 版本,不僅能透過多種方式包括鍵盤、觸控板、觸控筆進行混合記事外,考慮到全觸控環境的操作便利性以及螢幕空間分配,想要修改輸入的字體大小以及顏色只要點選區塊,就能叫出圓形的工具列,利用一圈包一圈的方式快速的變換文字格式,相較傳統 Office 的 UI 邏輯更適合在全觸控的情境下使用。

而隨著雲端趨勢,消費者可隨身處理與閱讀文件的設備已經不再只有 PC ,平板以及智慧手機也逐漸成為趨勢,除了微軟自家的 Windows 8 以及 Windows RT 的支援性以外,微軟先前就已經推出基於瀏覽器框架的 Office 365 雲端服務以及數款智慧手持設備的 app ,不過隨著 The New Office 的問世,雲端之於 The New Office 也再次昇華。

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在 Office 365 的 SkyDrive 裡提供 Office on Demend 的雲端串流服務(注:目前的開發版本還未把各軟體的 Logo 放上)

首先是將 Office 365 的概念再擴大,不僅是將 Office 365 視為雲端文書系統,還把 The New Office 的訂閱服務也融入 Office 365 的概念之中。透過訂閱服務, Office 將可透過一個帳號橫跨 5 台 PC (包括 Mac )以及 5 個手持設備(包括智慧手機與平板),並且除了網頁架構的 Office 365 ,更推出基於串流技術的 Office on Demend 服務。

只要是 Office 365 的訂閱用戶,只要在 Office 365 登入帳號就可透過串流技術將位於 SkyDrive 服務的 Office on Demend 在不同的電腦上執行,這項技術是透過雲端的方式將 Office 的核心區塊推送到用戶電腦的 RAM 上執行,並且隨時與電腦同步保持資料完整性,而編輯的檔案也能存放在 SkyDrive 上方便跨機同步。

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Office on Demend 提供使用者透過網路不需安裝 Office 即可同步自己的使用習慣繼續文書作業,且關閉後不留下使用紀錄。

最大的特色是可在設定欄位紀錄使用者的背景與佈景主題還有常用的 Office 365 服務,透過帳號同步方式讓使用者只要有網路就能使用 Office ,相較網頁架構的 Web Office 形式, Office on Demend 由於將執行的核心區塊暫存在 RAM 裡,即便一時失去網路仍能繼續作業,等恢復網路後再行與 SkyDrive 同步。

而不同於一般串流服務或是網頁架構文書軟體功能上可能會精簡化, Office on Demend 雖一開始只傳輸核心架構到用戶電腦,但需要使用樣本等進階功能時,仍可透過網路串流方式將資料區塊傳送到使用者電腦,並且關掉程式後不會在電腦留下任何使用紀錄,尤其對商務人士在一些無法使用自己的電腦的情境下,能夠透過 Office on Demend 提供完整且個人化的文書處理能力。

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Lynx 提供完整商務視訊會議體驗,除可共同檢視簡報文件,並可跨 Skype 通話。

至於在社群的部份, The New Office 整合 Lync 平台服務,這套平台可說是商務版本的聊天室軟體,可支援多人視訊會議並可跨 Skype 使用,此外也能共享同一份文件進行網路視訊會議。此外也能跨平台與設備,除了支援 PC 與 Mac 外,主流的智慧手持裝置也能透過 app 下載 Lync ,不受時空限制進行網路會議。

Lync 在網路主機的部份,可使用多種架構,包括私設主機,微軟提供的雲端主機甚至更具安全性的混合架構,而且相較過去商務會談軟體需要購買特定的昂貴視訊會議設備, Lynx 能支援市面上包括外接以及內建的 Full HD 攝影鏡頭,並能自動產生多人士訊會議方塊,對企業而言也能省下大筆成本。

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開啟文件時,能透過網路邀請別人共同編修同一份文件。

另外還有文件共享的部份, The New Office 可支援多人共同編輯文件,而且在編輯時也會提示其它使用者正在觀看或是編輯的段落,當有人開始編輯特定段落,系統就會暫時禁止其他人編輯將該段落的權限;此外不需再依賴其他通訊軟體,編輯畫面的右方就提供文件共同參與者的互動討論串,作為共同編修交換意見使用。

針對企業資安的部份, The New Office 基於雲服務的新版 Exchange、 SharePoint 以及 SkyDrive Pro 提供良好的個資保護,針對透過上述三款軟體共享的文件加入各國常用的個資格式作為過濾清單,企業也可建立篩選規則,減少企業個資被洩漏的可能。

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透過個資篩選機制,企業可以更有效的避免重要資料外洩。

此外像是 SharePoint 平台,企業用戶讓員工透過該平台共享文件資訊,且進行內部討論使用,而且企業能掌控各個文件討論串使用者的閱讀與討論情況,使用者也能訂閱特定主題,當該主題或有新主題提及相關關鍵字就會提醒使用者。至於 SkyDrive Pro 相較一般開放版本,企業可針對不同的檔案進行權限的控管,包括文件的閱讀與編輯權限,甚至文件自動刪除的排程。

除了上述幾項特點,回歸本質, The New Office 也增加相當多的新元素,例如提供 Office app Store 的概念,使用者可以透過這個專屬的 app Store 下載各式 Office 擴充元件,例如社群分享或是翻譯外掛等,讓 The New Office 使用起來功能更強大。目前微軟還未擬定 Office app Store 的拆帳機制,不過近期會有結果。

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Office 也有專數的 app Store 供使用者下載並拓展 Office 的功能。

另外 Word 軟體這次也能開啟與編輯 PDF 文件,就不需再使用其它 PDF 編輯或是格式轉換軟體。而像是製作 Excel 圖表時,能夠對要套入的各類圖表進行預覽,不用一個一個套用,且針對名詞的部份像是人名也導入自動填入的功能,加速流程。

此外在軟體完整安裝體驗方面, The New Office 是微軟首度導入 Click to Run 概念的軟體,當開始安裝 The New Office 時,會優先將各軟體最基礎的架構以最短時間內安裝完畢,而像是說明文件、樣版等次要但需要長時間安裝的部份會採用背景安裝,讓消費者從無到可使用能在最短時間內完成。